知识管理|科研实验的知识管理

作者:jcmp      发布时间:2021-05-03      浏览量:0
本文为2016年3月到5月科研工作

本文为2016年3月到5月科研工作的总结,从知识管理的角度推动科研进程。

1. 引言

知识管理

个人看来,科研工作是一种高度精致的知识工作:针对科研问题,通过实验验证,论证分析,创造 新的知识 。而这一工作的基础是对原有知识(参考文献)的利用,以及新的信息(试验数据的)分析提炼。

从技术管理的视角看待科研工作,那么可以尝试 将科研试验纳入知识管理的范畴 。从二月底至今的一个半月科研工作中,经历了文献阅读、方案设计、试验实施、技术总结,多个阶段。知识管理的思维和方法使得科研过程进度异常顺利,富有成果。

科研背景

研究课题为 基于超声导波的混凝土包裹钢筋损伤识别 ,实质是一种无损检测技术研究。其中涉及的科研环节有:

2. 项目归档

建立项目文件夹,设置清晰的目录层级,让所有资料文档都有明确的归属,这是知识管理的第一步。

项目文件夹

创建完备的科研项目文件夹:

在这样一个项目框架下,参考资料、试验方案、论文报告、数据照片、软件程序都有明确的归属。文档系统具有很好的 自明性 ,只要及时而明确的归档,实验项目的所有资料都能快速明确地找到。

文献管理

科研工作要参考阅读大量的文献资料,大量的文献信息需要精细的管理。

目前,我的文献管理采用了2套系统:

两种文献管理模式各有优缺点,year-title模式简洁,直观,标准,但是文件名长,没有显示作者。

name-year模式结合jabref软件,jabref是LaTeX写作环境下的标准文献工具。操作界面如下:

优点:

缺点:

EndNote 有可能更好地解决这些问题,以后可能转向EndNote。

目录树

当我们的项目文件夹逐渐丰满,各类文件种类繁多,为了增强项目资料的自明性,便于资料管理和交接,有必要对项目文件进行汇总说明。

点击简单的批处理脚本 tree.bat ,即可生成目录树文件 ReadMe ,详见博客 window文件夹目录树的创建

4. 邮件管理

研究过程与导师深度沟通交流,商讨研究方向和实验实施, 邮件汇报+见面讨论 是最有效的沟通方式。
考虑到导师事务繁忙,时间宝贵,邮件的交流务必以最清晰的方式阐述问题、呈现成果。邮件的撰写采用thundbird客户端,markdown格式进行格式渲染。

用心撰写邮件的意义不在于获得导师的回复,事实上很多邮件不必回复,只需要让导师在有时间、有意愿的情况下看到你的工作。它的目的在于: 充分尊重导师的时间和精力,与导师保持高度信息对称

研究进展

汇报研究工作的最新进度,思路想法,以及疑问和困难,如下图。

内容采用若干种格式稍作渲染,显示清晰的层次结构。
邮件之后约时间见面讨论,简短的交流就可以阐明问题,直击要点。

讨论备忘

讨论过程用 纸笔记录 关键问题和思路,讨论之后,迅速整理讨论内容,邮件发导师备忘,作为下一步工作的依据。

邮件过滤速查

在导师的工作日程中,每天会接收几十封邮件的信息,标准化的邮件标题可以让导师迅速发现你的邮件,给出适当的回应。我发的邮件的标题采用2类命名:

这样的标题简洁高效,包含了三个检索关键词:

相当于给你的邮件加上了独一无二的 标签 ,一旦需要回顾,导师可以在通过 研究进展 或者 马骋 作为关键词,在成百上千的邮件中迅速找到需要讨论的邮件。

5. 实验实施

实验与试件编号

整体研究项目较大,需要分割为多个阶段的多组 子实验
每项子试验赋予一个编号 E00X ,首字母E表示experimentment。

每一项实验中的试件和工况编号制表,如

试件材料表

编号 名义直径(mm) 长度(m) 数量
B1 8 1.0 1
B2 8 1.5 1
B3 10 1.0 1
B4 10 1.5 1

实验工况表

工况 试件 发射频率(kHz) 周期数 频带
B1_C1_F50 B1 50 1 宽带
B1_C1_F100 B1 100 1 宽带
B1_C1_F150 B1 150 1 宽带

如此,我不必说:

只需说:

问题的描述和沟通更加精确高效。这一点是试验设计的常用手法,并无创新之处。

数据管理

实验仪器采集输出的数据文件名并不完全标准,为了便于管理,稍作修改,使得数据文件名和工况名在逻辑上对应,便于后期查找分析。如下图,每一组数据归档与相应子试验的文件夹下。

数据分析与信号处理,通过MATLAB变成处理,完成计算后,直接发布(publish)与实验工况同名的 数据分析报告 。一方面实现了数据的自动化分析处理,另一方面避免了人为过程繁碎工作和错误。

最终,工况列表、数据、分析报告全部汇总到Excel表格,向导师呈现实验结果对比,只需打开Excel表格,就能展现试验结果的全貌。

照片存档

试验过程的重要操作全部拍照存档,

6. 技术文档

技术写作

Kenneth G. Budinsk撰写的《Engineers's Guide to Technical Writing》影响了我对技术工作的理解。

本书作者Kenneth G. Budinsk执业于世界500强企业,具备深厚的技术写作与实践背景1 ,带领公司
工程师团队建立完善的技术文档体系和制度。他提出了技术文档积累在技术研发中的核心作用:

在科研工作中,我尝试引入这一体系,为团队留下持久的技术积累。

技术积累系统

目前设计技术文档系统如下,加粗的部分表示已经完成技术总结:

文档标准化

技术文档根据类型规格,分别以统一的格式撰写。

文档头

文档主题: 加速电化学腐蚀试验方法
文档编号: T404
作者: 马骋
创建日期: 2016/4/7
关键词: 电化学腐蚀,钢筋混凝土,锈蚀度

文档结构

以T404为例,技术文档的一般结构如下:

文档示例如下:


未完待续。。。