2020年海外分工会的工作总结

作者:jcmp      发布时间:2021-05-21      浏览量:0
2020 年是一个特殊的一年,因为

2020 年是一个特殊的一年,因为新型冠状病毒肺炎,对于世界、国家、人民、XX集团公司都是一场考验与较量。这一年,公司上下齐心共同攻坚克难;这一年XX分工会在XX集团工会的正确领导和大力支持下,服务大局,突出重点,结合XX实际情况,树立全局观念,强化服务意识,充分调动和发挥广大职工的工作积极性,增强公司凝聚力。

现将一年来的工作汇报如下:

一、加强培训机制,创建学习型队伍。

由于2020年疫情的特殊情况,随着疫情国际化,XX均处于封国状态,为进一步贯彻落实XX集团公司疫情防控期间工作要求,进一步凝心聚力不放松,为在疫情期间稳定员工情绪,提升员工综合素质,XX公司开展了“停工不停业 防疫不放学”线上培训机制。XX月份起开展了情感小课堂、合同与法律常识、境外防疫注意事项及电力行业概述。

(1)开展了情感小课堂,主要关于情感智慧与自我成长的课程,一起探索爱、两性关系、原生家庭,通过学习、讨论、分享,我们认识到“成功不是幸福,幸福才是成功”。疫情期间,我们“亲”在一起,通过情感智慧的学习,努力把孤岛连成陆地,让冲突化为转机,从习惯开始改变,使忧虑转为平安。

(2)开展了英语公文写作、合同文件阅读、商务谈判听说的专题课堂,通过幽默诙谐的讲解来规范大家邮件往来函写作,探讨中英文邮件中的称谓、寒暄顺序等区别,从而提高沟通效率;用一本合同为例,教大家如何短时间内通读合同,抓条款重点等来提升阅读能力有的放矢,快速抓住合同条款中的重点;以华为项目结算谈判为例,通俗易懂的教导大家谈判的技巧,先谋而后动,从容面对谈判对手。

(3)宣讲了境外防疫及复工复产注意事项,通过新冠病毒介绍、日常防疫、公司管理防疫以及境外复工复产注意事项等几方面着手,要求大家自检自查,大家发现思想不松懈,但行动不到位也有很大的感染隐患,随后同工同住的XX驻地制作了防疫短片,进一步向大家宣传防疫期间的注意事项。

(4)介绍了XX能源与电力行业,针对目前XX限电以及电价的现实,向大家提了电力规划一个问题,然后围绕着这个问题,拓展谈谈目前世界、中国以及XX的电力现状,接着讲了发电原理,最后回到问题上来开展讨论。XX公司一直在追踪PPP火电项目,通过对电力知识的储备和XX电力市场的了解,大家可以更直观的了解该项目的背景。

(5)设立学习平台和读书角。根据XX集团工会的安排部署,为贯彻落实习近平总书记关于坚决打赢疫情防控狙击战的重要指示精神,XX分工会参加“书香铁路 共克时艰”主题的女职工读书系列活动,踊跃报名了摄影、家书、抗疫故事以及朗读视频等多项作品,从而凝聚人心,弘扬正能量。同时,XX分工会设立读书角,书架列有中外经典文学作品供员工借阅。

二、 开展防疫抗疫,支援集团复工复产

随着国内疫情的严重化,时刻牵动着海外人的心。XX分工会积极响应XX集团工会的号召,做好防疫抗疫工作。

(1)加强海外项目防疫保障性物资储备。XX领导班子陆续通过公司微信群转发新型冠状病毒肺炎相关预防、指南等相关信息,并要求分工会各国别同事高度重视,并做好防护措施,对目前分布在四国的所有人员每天进行健康情况确认,尤其是对正在国内休假的人员,截至目前无被感染情况。同时要求凡是从国内返回的人员必须隔离14天,对于与疫区人员,不管是在海外还是国内,有接触史的,进行隔离观察14-21天。XX、XX和XX三国别公司分别配备了相对充足的防护物资,例如口罩、消毒液、体温计等,分工会统一管理,按需领用。

(2)加强国内人员的隔离防控意识。根据XX集团工会的防控部署安排,要求国内回国同事遵守国家与公司规定,认真做好隔离防控工作,尤其是在湖北省比较严重疫区的同事,暂缓出国计划,其他国内同事暂时取消出行计划,如有特殊出行情况必须同时向主要领导请示。

(3)力挺XX集团公司复工复产。XX分工会计划在XX大批量采购口罩支援国内,要求XX同事在做好本职工作的同时,将投入大量精力在口罩的询价、采购、运输等工作上。两天内,留守在XX的6人(其中4人为党员)完成了两万余只口罩的装箱、打包、帖箱单等工作,大家加班加点只为口罩能第一时间运回国内。通过托运、DHL快递等方式在一周内陆续向国内运送XX万只口罩。后经公司领导班子商议,决定通过包机的方式向国内一次性运送大批物资,该举措得到了驻XX大使馆、多家中资企业、私企及个别华侨的积极响应,仅在一周的时间完成了XXXX万件物资约XX吨的空运准备工作。本次包机运输的组织协调工作得到了其他中资企业的高度赞扬。

(4)积极自愿捐款支持防控工作。XX分工会积极响应当地使领馆和XX集团公司的号召,积极自愿捐款支持新冠肺炎疫情防控工作,捐款主要用于慰问战斗在疫情防控斗争第一线的医务人员、基层干部群众、公安民警和社区工作者等,资助因患新冠肺炎而遇到生活困难的群众和因患新冠肺炎去世的群众家属,慰问在疫情防控斗争中牺牲的干部群众家属等。

(5)开展海外员工及家属专项慰问。根据XX集团工会《关于在疫情防控期间广泛开展海外员工专项慰问活动的通知》的要求,结合XX分工会工作实际面对全球疫情居高不下的严峻形势,XX分工会号召全体员工定期与其国内家属联系报平安,并及时告知所在国疫情情况与本单位防疫措施。通过微信群传达了XX集团工会以及XX分工会《致全体海外员工及家属的一封信》和《致海外员工与家属的一封信》,向辛苦奋战在海外一线的全体员工致以崇高的敬意和美好的祝愿,对默默支持公司海外事业的员工家属表示衷心的感谢表示深切的关怀和诚挚的敬意,希望他们能感受到来自XX这个大家庭的温暖。另外,疫情期间,鼓励员工心理自测,对需要进行心理疏导的员工提供国内专家热线并进行匿名电话心里辅导、心理健康咨询普及等,重视每一位境外员工的心理管理工作,使每一位员工都能以最饱满、热忱的工作态度积极投入到工作中去。疫情爆发前期,XX国别驻地已采购了充足的防护用品、生活用品以及粮食物资以积极应对全球疫情。XX集团工会下拨的防疫专项资金已收到,XX分工会将专款专用,为有困难急难的员工及家属备用并做好台账。

(6)积极参加各类防疫专题讲座。根据XX集团工会的安排部署,XX分工会积极组织海内外员工参加直播互动课的“应对海外疫情 做好心理防护”专题讲座、张文宏主任新冠肺炎疫情防控专题讲座等,进一步了解新冠病毒的防护措施、自我调节身心健康的技巧等,使大家积极应对特殊环境,用积极的态度面对工作和生活。

三、推进关爱员工,维护员工合法权益

XX分工会致力于提高工会工作水平、增强工会活力、促进工会创新发展,通过员工关爱行动为契机来增强员工的凝聚力、创造力和战斗力。

(1)大力实施“三让三不让”关爱员工工程(让每一名员工都有一个安全卫生的好环境、让每一名员工都有一个工作生活的好心情,让每一名员工都有一个身心健康的好体魄;不让一名员工家庭生活在保障线以下、不让一名员工子女上不起学、不让一名员工看不起病)和“员工健康关爱计划”,为员工营造积极向上的发展氛围、舒适文明的工作环境、和谐幸福的精神家园。

(2)节假日送温暖活动。每逢元旦、春节、端午节、国庆节、中秋节等传统节日,XX分工会会提前向全体会员发放慰问信及慰问品,计XXX人次,慰问品价值约XXX元,另外还有员工XX的XX癌症住院发放1000元慰问,员工XX发放2000元的生育慰问,XX集团工会慰问走访2人次,慰问金额共计8000元。六一儿童节,XX分工会组织了儿童节关爱活动,开展亲子烘焙、艺术、游戏、发明、互动等活动,并制作了《爱的录影带》,并对年龄在14周岁(含)以下的员工子女,采用报销方式, 计XX人,慰问品合约XX元。三八妇女节,向每位女会员发放节日礼物,计XX人,慰问品共计约XX元。节假日时组织海外员工开展爬山活动、包粽子、烧烤、篮球赛等,丰富员工业余生活。

(3)开展书香阅读、书香书写活动。根据XX集团工会《关于开展“书香书写传承好家风”女职工主题活动通知》以及《关于组织女职工参加“书香阅读”线上共读活动的通知》的安排部署,XX分工会共有XX人次积极参与到活动中,其中女职工们在一个月的时间内阅读并分享打卡,XX名员工坚持练习硬笔书法并顺利结业,XX同志更是荣获了“XX等奖”。

(4)海外员工心灵关爱微咨询活动。面对全球疫情的严峻性和不确定性,海外疫情防控工作为当前工作的重中之重,为贯彻落实XX公司《关于在疫情期间开展海外员工专项慰问活动的通知》及XX集团工会的安排部署,XX分工会非常重视并进一步加强海外员工身心健康的关爱,号召全体境外员工参与自愿在线心理测评,使大家了解自身的心理状态,提早发现早预防。

四、分析存在问题,做好下一步计划

2020年XX分工会的工作比较具体且惠民,但目前还存在以下问题:第一,分工会会员分布在XX、XX和XX等国别,且每个国别的人数差别较大,除了送温暖活动外,其他形式的活动很难统一开展,对促进工会员工凝聚力有一定的难度。第二,分工会对工会工作以及各类经费界定存在疑惑,对工会审批流程也存在忧虑,望XX集团工会可以统一培训工会专兼职人员,可以更加合理、正确的使用每一笔工会经费。第三,由于海外人员数量有限,分工会干部均为兼职,每个人都身兼数职,活动开展形式较为单一,创新思路上有待进一步提高。

2021年,分工会将继续积极配合股份公司、XX集团工会的安排部署,把工会工作作为经营发展的有力支撑和后盾,进一步强化自身建设,创新性的开展各类活动,从而促进公司的长足发展。

1、牢固学习模式,将组织开展《工会法》、《中国工会章程》、《全国总工会关于进一步加强基层工会工作的决定》、《中华人民共和国劳动合同法》、《集体合同》等内容的学习,进一步提高思想认识,增强使命感、责任感,扎实做好工会各项工作。

2、加强自身建设,积极推进民主决策、民主管理机制的建立。

3、积极开展各类文体活动,丰富员工业余文化生活,继续开展好关爱员工、帮助员工、服务员工的送温暖活动;

4、做好防疫抗疫的常态化工作,保障海外员工的充足医疗物资。

2020年已然接近尾声,2021年即将到来,XX分工会将在XX集团工会的各项指示和带领下,进一步加强全体员工的思想教育,改革创新,全力配合好股份公司海外体制机制改革工作,带领全体员工努力拼搏,创优争先,为实现公司整体发展战略目标贡献力量!